Wat betekent Caps voor Boeverbos?

Het Provinciehuis Boeverbos is het hoofdkantoor van het provinciebestuur van West-Vlaanderen. Het ligt aan de Koning Leopold III-laan in Sint-Andries (Brugge), grenst aan het provinciaal park Boeverbos en huisvest de belangrijkste administratieve diensten. Het provinciebestuur maakt deel uit van het bestuur van de Vlaamse overheid.

Recent maakte het Provinciehuis Boeverbos de overstap naar Caps. Met deze keuze wil de organisatie het gebruik van tank- en laadkaarten eenvoudiger en overzichtelijker maken, en tegelijk het beheer en de verwerking van facturen efficiënter laten verlopen.

Dankzij Caps kan Boeverbos gemakkelijk kaarten bijbestellen en heeft het een duidelijk overzicht van alle kaarten en transacties. Boeverbos beschikt momenteel over 118 kaarten van Caps, waarvan 65 EV-kaarten, die dagelijks door medewerkers worden gebruikt voor dienstverplaatsingen. Dit zorgt voor een efficiënt en betrouwbaar beheer, voorkomt fouten of verwarring en maakt de facturatie veel vlotter doordat alle transacties automatisch gekoppeld worden.

Die positieve ervaring wordt bevestigd door het facilitair management van Boeverbos:

“De samenwerking verloopt uitstekend: de overstap ging vlot, het softwaresysteem is gebruiksvriendelijk en praktisch & nieuwe kaarten worden snel geleverd.”

Thierry De Plancke - Facilitair Management - Provinciehuis Boeverbos, Provincie West-Vlaanderen (Brugge)

Met Caps beschikt Boeverbos over één centraal platform voor het beheer van tank- en laadkaarten. Zo kan het team zich focussen op de kernactiviteiten, terwijl het kaartbeheer efficiënt, overzichtelijk en probleemloos verloopt.