Het online platform van Caps Energy Card biedt fleetmanagers een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk klantenportaal, waarin alle tank- en laadsessies samenkomen. Dankzij het duidelijke dashboard beheer je eenvoudig al je kaarten. Je activeert en blokkeert kaarten in enkele seconden, waardoor je de volledige controle behoudt binnen je wagenpark.
De opvolging van transacties gebeurt tijdig en is up-to-date. Je ziet snel waar, wanneer en hoeveel er getankt of geladen werd. Het alertingsysteem houd je bovendien automatisch op de hoogte van de volgende zaken:
- Tanken en laden buiten de werkuren
- Afwijkende kilometerstanden bij tankbeurten
- Limietoverschrijdingen bij het tanken
- Ongewoon aantal brandstoftransacties
Daarnaast helpt het platform je bij het berekenen van de TCO (= Total Cost of Ownership) van je wagenpark door inzicht te geven in je verbruik, waardoor je sneller beslissingen kunt nemen en je wagenpark kostenefficiënter wordt. De Caps Energy Card kan bovendien worden ingezet als prepaidkaart in je cafetariaplan met een zelf te bepalen budget en facturatie na de tankbeurten, aangevuld met een API waarvoor je de toegang kosteloos kan opvragen via ons salesteam.
Ook de rapportering wordt eenvoudiger. In het platform vraag je met enkele klikken de juiste rapporten op:
- Kaartgebruik
- Transactie-overzichten
- Facturen
Heb je voor Caps gekozen als CPO (= Charge Point Operator) of laadpaalbeheerder? Dan kunnen je medewerkers via het LMS-platform hun automatische terugbetalingen opvolgen, terwijl jij als werkgever de laadpunten en alle bijbehorende transacties en terugbetalingen kan raadplegen. Op die manier wordt ook het elektrisch laden geïntegreerd in je fleetbeheer.
In Q3 2026 breidt Caps het EV‑beheer overigens verder uit met extra functionaliteiten voor zowel medewerkers als fleetmanagers:
- Laadsessies starten en stoppen via de Caps Energy Finder App
- Kilometerstanden ingeven en opvolgen per laadtransactie
- Laadbudgetten- en beperkingen instellen met meldingen
- Split-billing voor niet-conforme laadsessies
Met het online platform van Caps Energy Card heb je als fleetmanager alle essentiële tools binnen handbereik. Je vermindert de administratie en behoudt op elk moment het complete overzicht over je wagenpark.
Gerelateerde berichten
Caps Energy Card breidt het Europees snellaadnetwerk uit met Ionity
- Laden
Caps Energy Card breidt het Europees snellaadnetwerk verder uit: naast Allego is nu ook Ionity toegevoegd als preferente netwerkpartner. Dat betekent nog meer toegang tot snelladen op strategische locaties in heel Europa, zonder extra roamingkosten.
Informeer je collega EV-rijders en vermijd rotatietarieven aan publieke laadpalen
- Laden
- CPO
Elektrisch rijden wordt steeds meer de norm. Dat betekent meer laadbeurten onderweg aan publieke laadpalen. Maar wist je dat er steeds vaker extra tarieven worden toegepast op publieke (snel-)laadpunten? Deze bijkomende kosten hebben niet alleen impact op hoeveel je betaalt, maar ook op hoe we omgaan met laden én parkeren. Goede informatie kan heel wat frustraties – en onverwachte kosten – voorkomen.
Recupereer de accijnzen op professionele diesel voor je vrachtwagens
- Tanken
Wist je dat je als onderneming voor je vrachtwagens met een MTM (maximum toegelaten massa) van 7.5 ton accijnzen op professionele diesel kunt terugvorderen?